Se tem uma sigla que assombra boa parte dos estudantes, ela se chama AC, ou melhor, atividades complementares. Mas calma, nada de drama! Apesar da fama de vilãs, as horas complementares podem ser suas aliadas na graduação. Inclusive, dá pra deixar tudo sob controle com um pouquinho de organização.
Se você já se viu perdido com comprovantes, planilhas malucas e prazos batendo na porta, vem com a gente. Bora descobrir como organizar tudo isso sem sofrimento!
Por que se preocupar com a organização das horas complementares?
Não é só sobre preencher uma exigência da faculdade. Ter um bom controle das suas atividades extracurriculares mostra que você está construindo uma trajetória universitária com intenção. Além disso:
Evita correrias no final do curso;
Garante que nenhuma atividade fique de fora;
Facilita a entrega de documentos e relatórios;
Ajuda a escolher as atividades com mais estratégia.
E cá entre nós: não precisa esperar o último semestre para se desesperar. Dá pra manter tudo em ordem desde agora!
Como organizar suas horas complementares sem pirar?
Separamos algumas dicas certeiras pra você não deixar suas horas escaparem pelo ralo.
1. Crie um sistema simples (e que você realmente use)
O segredo está na simplicidade. Pode ser uma planilha no Google Sheets, um caderno, ou até um aplicativo. O importante é ter um lugar só pra isso.
O que esse sistema precisa ter:
Nome da atividade;
Categoria (curso, palestra, evento, oficina, etc);
Carga horária;
Data de realização;
Status do comprovante (entregue, pendente, perdido — sim, acontece);
Observações (tipo: “vale muito a pena fazer de novo!”).
Ah! E se quiser dar um passo além, a gente tem um conteúdo completinho sobre como usar o Notion pra organizar sua vida acadêmica: como usar o Notion para organizar toda sua vida acadêmica.
2. Guarde os comprovantes no mesmo lugar
Pode parecer óbvio, mas muita gente esquece. Separe uma pasta no computador (ou no drive) só pra isso. Nomeie os arquivos com algo como: palestra_marketing_digital_4h_2025.pdf. Evita surpresas do tipo “o que era isso mesmo?”.
E se tiver tudo impresso, invista numa pasta organizadora. Velha guarda, sim, mas super eficaz.
3. Use a tecnologia a seu favor
Além do Notion, dá pra usar ferramentas como:
Trello ou ClickUp: para visualizar em formato de lista ou quadro.
Google Agenda: pra programar alertas sobre eventos ou prazos.
Google Forms: se você participa de projetos com outras pessoas e precisa reunir comprovantes de todos.
Dica bônus: já pensou em estudar de casa e acumular horas ao mesmo tempo? Tem dica quente aqui: como conseguir horas complementares sem sair de casa.
O que conta como horas complementares?
Antes de sair correndo atrás de qualquer evento, vale lembrar que cada curso define suas regras. Mas, no geral, essas atividades costumam valer:
Cursos livres e oficinas;
Palestras e webinars;
Projetos de pesquisa ou extensão;
Monitoria;
Voluntariado;
Participação em eventos acadêmicos;
Publicação de artigos ou resenhas.
O segredo? Diversificar! Assim você amplia seu repertório e mostra envolvimento real com a formação.
Atenção aos prazos (sim, eles importam!)
É comum que as faculdades peçam a entrega das horas complementares nos semestres finais. Mas o ideal é acompanhar os prazos com antecedência.
Verifique no seu calendário acadêmico o prazo limite;
Anote datas de eventos que exigem inscrição antecipada;
Estabeleça mini metas, tipo: “x horas por semestre”.
Organizar aos poucos é menos sofrido do que juntar tudo no TCC.
Como montar uma “linha do tempo” das suas atividades
Além de listar as atividades, uma ideia criativa e visual é montar uma linha do tempo com tudo o que você fez ao longo do curso. Pode ser em um mural no Trello, uma tabela cronológica no Notion ou até mesmo em um planner físico.
Isso ajuda a ter uma noção clara de quanto tempo você está investindo em cada tipo de experiência e evita acúmulos em áreas semelhantes.
Outra vantagem? Dá pra perceber lacunas e buscar atividades que ainda não foram exploradas, como eventos culturais, ações sociais ou congressos acadêmicos.
Crie o hábito de revisar mensalmente
Tire um tempinho todo fim de mês (pode ser só 15 minutinhos) pra atualizar sua lista. Verifique:
Quais atividades você fez;
Se todos os comprovantes estão guardados;
Se já ultrapassou a carga horária mínima (ou se ainda falta muito).
Essa revisão simples vai te poupar muita dor de cabeça depois.
Vale atualizar ou substituir atividades?
Muita gente não sabe, mas dependendo do regulamento do curso, você pode substituir uma atividade por outra se achar que ela contribui mais para sua formação. Por isso, manter tudo organizado facilita essa escolha!
Ficar de olho nas regras da instituição e revisar periodicamente sua lista te ajuda a manter o controle. Ah, e garantir que só entrem experiências que realmente façam sentido no seu histórico.
Compartilhe experiências com colegas
Sabe aquela galera que sempre descobre uns cursos gratuitos ou eventos interessantes? Trocar ideia com eles pode render ótimas oportunidades.
Monte um grupo no WhatsApp ou no Discord só pra compartilhar vagas, dicas e até templates de organização. O conhecimento compartilhado vai além das horas e fortalece os laços com outros estudantes.
Dica extra: transforme as horas complementares em portfólio
Algumas dessas atividades podem virar destaque no seu currículo ou LinkedIn. Por que não unir o útil ao agradável?
Crie uma aba ou seção com:
Cursos extracurriculares com temas relevantes;
Eventos e projetos que tiveram impacto;
Atividades de liderança ou voluntariado.
Organizar suas horas complementares pode ir além do diploma. Ou seja, pode abrir portas no mercado de trabalho. E se você tiver alguma dúvida de como fazer isso, nós também temos um conteúdo para facilitar esse processo, bem aqui.
Organização é o seu melhor atalho
No fim das contas, organizar suas horas complementares é mais sobre cuidar da sua jornada do que apenas cumprir uma obrigação. Quando você entende isso, tudo flui com mais leveza (e menos ansiedade). E o melhor? Ainda sobra tempo pra outras partes da vida acadêmica, ou até pra maratonar aquela série que tá na lista faz meses.
Ah, e se quiser mais dicas práticas sobre o tema, dá uma olhada nos nossos outros conteúdos aqui no HiCampi. A gente tá por aqui pra facilitar sua vida universitária de verdade. Ou seja, com humor, praticidade e aquele empurrãozinho amigo que todo estudante precisa, principalmente nas horas complementares..