Correr de um lado pro outro, lidar com cronogramas malucos, arrumar mesa de coffee break, dar aquela força no som ou até ajudar a registrar os momentos do evento… tudo isso pode valer algo muito além da experiência: sim, estamos falando das horas complementares.
Enquanto muita gente ainda pensa que só dá pra cumprir essas horas com cursos ou palestras, os bastidores de eventos universitários ou até mesmo externos são um verdadeiro tesouro escondido — e totalmente válido. A boa notícia? Você não precisa estar no palco. Às vezes, é nos bastidores que a mágica acontece (e o certificado também).
Por que os bastidores contam como horas complementares?
Participar da organização ou apoio de um evento envolve responsabilidade, criatividade, trabalho em equipe e, muitas vezes, um bom improviso. Isso já é um baita aprendizado. Como as horas complementares existem exatamente para validar experiências extracurriculares que contribuem com sua formação, atuar nos bastidores entra nessa conta.
Dependendo da sua faculdade, o tempo dedicado pode ser registrado como:
Atividade de extensão;
Produção acadêmica;
Trabalho voluntário;
Produção digital educativa (vamos falar mais disso já já!).
Dica: sempre guarde comprovantes, e-mails, prints ou qualquer tipo de documentação da sua participação.
Onde encontrar oportunidades para atuar nos bastidores
Oportunidade é o que não falta — o que você precisa é de atenção e um pouco de coragem pra levantar a mão. Veja alguns caminhos:
Eventos promovidos por centros acadêmicos e atléticas;
Semanas de curso ou congressos internos;
Aulas magnas e palestras abertas;
Feiras universitárias e eventos culturais;
Cobertura de eventos para canais de comunicação (inclusive aqui no HiCampi).
Muitas dessas iniciativas precisam de gente nos bastidores pra funcionar bem. E aí entra você: com disposição, celular na mão (ou câmera) e olhos atentos pra fazer a engrenagem girar.
Bastidores + produção digital = ponto extra!
Você já pensou em transformar sua participação nos bastidores em conteúdo digital? Isso mesmo: vídeos ou fotos dos bastidores de eventos (com legendas explicativas) podem ser registrados como produção digital educativa — e isso costuma render boas horas no histórico.
Como transformar os bastidores em conteúdo válido?
Se liga nessas ideias:
Mini documentário
Grave pequenos vídeos mostrando o que acontece por trás do evento. Mostre a montagem, entrevistas rápidas com a equipe, o “perrengue chique” de organizar tudo… e finalize com uma legenda:
“Participação na organização da Semana Acadêmica do curso de Psicologia – apoio logístico e comunicação”.
Álbum temático
Monte um carrossel com fotos do backstage, com textos curtos explicando seu papel:
“Responsável pela recepção dos palestrantes e organização da sala 3 durante o Simpósio de Ciências Humanas”.
Post no LinkedIn ou blog do curso
Compartilhar reflexões sobre o que você aprendeu ajuda a validar a experiência como educativa — e ainda mostra pro mundo o que você tá fazendo.
Como organizar suas horas complementares atuando nos bastidores
Para garantir que as suas horas complementares sejam reconhecidas, o segredo é se planejar. Anote quantas horas você dedicou em cada tarefa e guarde tudo: documentos, fotos, e-mails de confirmação e até depoimentos da equipe organizadora.
Além disso, tente conciliar as datas dos eventos com seu calendário acadêmico, para não deixar tudo para última hora. Organização ajuda a transformar toda essa correria dos bastidores em horas válidas e aprovadas pela faculdade.
Quais habilidades você desenvolve nos bastidores e que contam como horas complementares
Trabalhar nos bastidores é uma escola e tanto para várias habilidades que as faculdades valorizam.
Você vai aprimorar a comunicação, a liderança, o trabalho em equipe, aprender a resolver problemas na hora e até melhorar sua capacidade de organizar tarefas e gerenciar tempo.
Essas competências somam muito para seu desenvolvimento pessoal e profissional — e a faculdade reconhece tudo isso quando valida suas horas complementares.
Exemplos reais de bastidores que viraram horas complementares de sucesso
Vários estudantes já aproveitaram a chance de atuar nos bastidores para somar horas e contar com essa experiência no currículo. Um exemplo é o pessoal que ajudou na organização da Feira Cultural da faculdade, cuidando da montagem dos espaços e da recepção dos convidados. Outros apostaram na cobertura fotográfica dos eventos, criando álbuns digitais que renderam horas na categoria produção digital educativa. Quer ver mais? Dá uma olhada na nossa página sobre como conseguir horas complementares rápido.
O que a faculdade geralmente exige para validar horas complementares de bastidores
Cada instituição tem suas regras, mas a maioria costuma pedir:
Declaração ou certificado emitido pelo organizador;
Relatório breve descrevendo suas atividades e aprendizado;
Registro em fotos, vídeos ou publicações que comprovem sua participação;
Aprovação do coordenador ou professor responsável.
Ter esses documentos em mãos agiliza bastante o processo de validação e evita dores de cabeça. Por isso, não deixe para organizar tudo depois do evento, faça isso desde o começo.
Mas… como comprovar isso para a faculdade?
A documentação é tudo. Cada instituição tem seu próprio jeito de aceitar atividades complementares, mas aqui vão algumas sugestões de como montar seu dossiê:
Declaração assinada por um responsável do evento;
Capturas de tela dos conteúdos postados (com data e autoria);
Links das publicações;
Relatório explicando sua participação e o aprendizado envolvido.
E se estiver com pressa pra bater as horas, dá uma olhada nesse post que fizemos sobre como conseguir horas complementares rápido. Tem dica boa pra agilizar seu lado.
O que dá e o que não dá para considerar?
Só vale se for aprendizado real, beleza? Aqui vai um resumão pra te ajudar:
| Vale para horas complementares? | Sim/Não |
|---|---|
| Ajudar na organização de um evento | ✅ Sim |
| Fotografar ou filmar os bastidores | ✅ Sim |
| Só assistir ao evento sem participar | ❌ Não |
| Ficar no celular sem contribuir com nada | ❌ Não |
| Produzir conteúdo digital explicativo | ✅ Sim |
| Pegar carona na atividade dos outros | ❌ Não |
Bastidores: o palco de quem faz acontecer
Muita gente não percebe, mas quem está nos bastidores aprende tanto quanto (ou até mais) do que quem está assistindo. Você lida com gente, resolve pepino, se comunica melhor, aprende a trabalhar sob pressão, tudo isso conta muito na sua formação pessoal e profissional.
Além disso, mostrar que você se envolve, que participa, que contribui, faz toda a diferença no currículo. Isso sem falar nas amizades que nascem entre caixas de som, planilhas de organização e gambiarras de última hora.
Suas horas complementares podem estar onde você menos espera
No fim das contas, o mais importante é entender que as horas complementares não precisam ser um peso, elas podem surgir de experiências incríveis, principalmente se você for do tipo que gosta de botar a mão na massa. Atuar nos bastidores de eventos é uma dessas oportunidades que unem aprendizado real, boas histórias e, claro, aquele certificado amigo no histórico.
Então, bora levantar a mão na próxima reunião da faculdade ou se jogar na produção daquele evento cultural? Tem muitas horas complementares escondidas onde ninguém tá olhando. E a gente tá aqui pra te ajudar a enxergar.