Texto por: Ana Carolina Ferreira Figueiredo
A vida universitária vai além dos estudos e das atividades acadêmicas; ela envolve vivenciar momentos de descontração, socialização e criar memórias que os estudantes levarão para a vida toda. Em muitas faculdades, as festas universitárias se tornaram parte indispensável dessa experiência, sendo planejadas para oferecer uma atmosfera de diversão e integração entre os estudantes.
Um exemplo recente e bem-sucedido é o da festa Encharcados da Atlética Araras da UNISO, em Sorocaba. Esse evento celebrou com música e entretenimento de alta qualidade, inovou ao realizar uma ativação especial, captando o interesse dos alunos de forma original e dinâmica.
Para atrair ainda mais público, vamos analisar as estratégias utilizadas na “Encharcados” e entender como outras festas universitárias podem aplicar táticas semelhantes para engajar os estudantes.
Por isso, criar ativações interativas que despertem a curiosidade e a paixão dos estudantes é uma das maneiras mais eficazes de gerar engajamento para um evento. Na Uniso, a Atlética Araras especifica uma “caça ao tesouro” para distribuir dois ingressos gratuitos para a festa “Encharcados”. Os participantes, no BLB, receberam a missão de encontrar cartazes com fotos dos artistas da programação oficial do evento.
Essa ativação destacasse por alguns motivos:
- Competitividade Saudável: A natureza competitiva de “encontrar primeiro” atrai muitos estudantes que apreciam desafios e gostam de testar suas habilidades, aumentando a participação.
- Recompensas Visíveis: A premiação incluía um ingresso gratuito para o primeiro colocado da ativação e para o segundo colocado uma caneca oficial da festa. Incentivos desse motivam os alunos a se empenharem na atividade.
- Envolvimento com o Tema da Festa: Ao conectar a ativação com os artistas que estariam presentes no evento, a Atlética criou uma antecipação para as atrações, reforçando o desejo de participar da festa.
Cetamente outras festas universitárias podem adaptar essa estratégia criando desafios que estejam em sintonia com a temática do evento e, de preferência, ofereçam prêmios exclusivos ou relacionados ao ambiente da festa.
Atividades para Todos os Gostos
A Encharcados foi planejada para agradar a uma diversidade de perfis, atendendo às diferentes preferências em um ambiente universitário, onde os interesses variam. Com um open bar, lineup diversa e ativações temáticas, como um labirinto do terror, o evento conquistou um público amplo. Desta maneira essa variedade é estratégica, pois atende tanto aos que buscam boa música e dança quanto aos que querem explorar experiências diferentes, como uma “casa do terror”.
Para uma festa universitária, a dica é:
Misturar Atrações Diferentes: Oferecer uma combinação de atividades, como estações de drinks diferentes, DJs variados e atrações temáticas, é uma forma de garantir que os participantes tenham várias opções e fiquem interessados do começo ao fim.
Criar Ambientes Interativos: Um espaço como o labirinto do terror permite que os participantes vivenciem algo diferente e único, aumentando o valor da experiência.
Outras formas de atrair e interagir com o público:
Desafios no Instagram e TikTok – Para os organizadores de festas universitárias, as redes sociais são poderosos aliados na divulgação e engajamento do público. Dessa forma desafios no Instagram ou TikTok incentivam os estudantes a participar das ativações de maneira divertida e compartilhável, com recompensas para os vídeos ou fotos mais criativas.
Por exemplo, imagine um desafio onde os estudantes têm que postar vídeos ou fotos recriando o visual dos artistas que irão se apresentar na festa. A melhor recriação ganha ingressos VIP ou descontos no bar. Além de garantir um envolvimento prévio dos alunos, esses vídeos se espalham nas redes sociais, alcançando estudantes que ainda não haviam ouvido falar do evento.
Dicas para Implementação: – Crie uma hashtag oficial e incentive os participantes a usá-la em suas postagens. – Garanta que os desafios sejam simples e acessíveis para que todos possam participar sem dificuldades. -Estabeleça prêmios atrativos, como ingressos VIP, acesso a lounges exclusivos ou brindes especiais.
Stands e Espaços Temáticos nas Festas universitárias
Além das atrações convencionais, criar espaços temáticos na festa é uma excelente maneira de proporcionar aos participantes uma experiência ainda mais imersiva. Esses ambientes podem incluir estações de drinks exclusivos, áreas para fotos temáticas ou até mesmo experiências sensoriais.
Em uma festa com tema de Halloween, por exemplo, é possível criar um labirinto do terror, onde os convidados vivem uma experiência assustadora antes de chegar à pista de dança. Outros exemplos incluem cabines de fotos temáticas ou stands de maquiagem artística, onde os estudantes podem se transformar e entrar no clima do evento.
Dicas para Implementação:
- Invista em uma decoração que combine com o tema da festa, despertando a curiosidade dos participantes.
- Ofereça um ambiente interativo, permitindo que os alunos se engajem diretamente.
- Crie espaços para registros fotográficos e incentive o compartilhamento nas redes sociais.
Para gerar mais interesse e antecipação, os organizadores podem oferecer sessões de pré-festa com os artistas ou DJs confirmados. Esses eventos permitem que os estudantes conheçam as atrações em um ambiente mais íntimo.
Por exemplo, organize uma live com DJs ou bandas, onde eles toquem trechos das músicas e interajam com os alunos. Outra ideia é realizar uma sessão presencial no campus, com um DJ fazendo uma “preview” da festa e dando aos estudantes uma amostra do que esperar.
Na UNISO, o DJ Ery fez um show no intervalo, após ser confirmado como atração da festa Encharcados. Essa experiência foi tão marcante que gerou comentários tanto entre os participantes quanto entre os que não foram. Os presentes compartilharam nas redes sociais como foi bom não ter faltado, enquanto os ausentes lamentaram ter perdido a experiência.
Ativação Social e Ações Comunitárias
Um ponto importante na Encharcados foi a exigência de doação de alimentos não perecíveis para a entrada, incentivando uma causa social e gerando impacto positivo na comunidade. Assim, a iniciativa reforçou a responsabilidade social dos estudantes e melhorou a imagem do evento.
Festas universitárias podem se beneficiar ao incorporar ações comunitárias, como campanhas de arrecadação ou incentivo à doação de alimentos, roupas ou livros. Além disso, ao promover concursos com foco social, que exijam ações solidárias para inscrição, é possível mobilizar os estudantes e fortalecer o espírito comunitário.
Promovendo Festas universitárias: Dicas para Alcançar um Público maior
A promoção é fundamental para o sucesso de qualquer festa universitária. Na UNISO, a divulgação da Encharcados foi feita com destaque nas redes sociais e pela ativação e uma estratégia eficiente para gerar expectativa e envolver o público antes mesmo do evento.
Algumas dicas para aumentar o alcance de festas universitárias:
Para começar, utilize as redes Sociais para criar uma contagem regressiva, postando teasers das atrações e imagens das ativações.
Além disso, investir em parcerias com influenciadores e atléticas de outros cursos pode ampliar o alcance do evento. Trazer influenciadores universitários para ajudar na divulgação atrai estudantes de diferentes áreas e aumenta a visibilidade.
Outra eficácia é criar uma hashtag oficial para que os participantes compartilhem suas experiências e um filtro exclusivo nas redes sociais. Essas ações incentivam o engajamento digital e tornam o evento ainda mais atraente.
Tal como, a festa Encharcados foi um caso de sucesso ao unir ativações criativas e atrações diversificadas, proporcionando uma experiência única aos estudantes.
Com isso, fica claro que, com organização de cuidados e estratégias inteligentes de engajamento, as festas universitárias têm o potencial de se tornarem eventos memoráveis, contribuindo para uma vida universitária rica e divertida.
Agora, é só se preparar para o próximo grande evento e aproveitar cada segundo ao lado dos amigos, criando momentos que serão lembrados para sempre.