Se você é estudante e sente que precisa de uma ajudinha para dar conta das leituras, organizar a vida acadêmica ou economizar até o próximo Pix, a boa notícia é que existem várias ferramentas gratuitas que podem transformar o caos universitário em algo mais leve e produtivo.
E o melhor: você não precisa gastar nada por isso. Basta saber onde procurar e como usar. Reunimos aqui opções que vão te ajudar com estudos, organização, produtividade e até finanças, tudo com aquele toque digital que facilita a vida no campus (ou no EAD mesmo).
Ferramentas gratuitas para organização: quando tudo precisa entrar nos trilhos
Nada pior do que esquecer a data de entrega de um trabalho ou se perder em meio a mil PDFs. Por isso, começar pelas ferramentas que ajudam na organização é fundamental.
1. Google Calendar + Notion = combo de ouro
O Google Calendar é o clássico dos clássicos, perfeito para organizar sua rotina de aulas, provas e reuniões. Combine isso com o Notion, uma plataforma tudo-em-um que permite criar cronogramas, fichamentos, planners e até dashboards personalizados para seus projetos da faculdade.
Dica: Use o modelo de planejamento semanal do Notion para acompanhar tarefas e ver tudo o que precisa fazer com apenas um clique.
2. Trello
Com um visual em estilo “quadro de tarefas”, o Trello é ótimo para acompanhar trabalhos em grupo, organizar etapas de TCC e não deixar nenhuma pendência passar batida. Você pode adicionar checklists, prazos e membros da equipe para todo mundo ficar sincronizado.
Ferramentas gratuitas para estudo inteligente: menos esforço, mais resultado
Passar horas estudando não significa estudar bem. Algumas ferramentas tornam o processo mais eficiente e até divertido.
3. ChatGPT e outras IAs educacionais
Ferramentas de inteligência artificial, como o próprio ChatGPT, são úteis para revisar conceitos, gerar resumos, criar mapas mentais e até simular questões de prova. Claro, não vale usar pra colar, mas sim pra aprender de forma mais dinâmica.
4. Grammarly (e LanguageTool)
Essas ferramentas são perfeitas para revisar seus textos em inglês (ou português). Elas corrigem gramática, sugerem melhorias de estilo e ajudam na hora de enviar aquele e-mail pro professor ou preparar um resumo acadêmico.
5. Khan Academy
Totalmente gratuita, a plataforma tem vídeos e exercícios de diversas áreas, como matemática, física, biologia, economia e muito mais. Ideal para quem quer revisar matérias básicas ou reforçar conhecimentos.
Ferramentas gratuitas para PDFs, fontes e referências: o inferno da formatação facilitado
6. Mendeley
Se você precisa organizar suas referências bibliográficas e não quer enlouquecer com ABNT, APA ou Chicago, o Mendeley é um verdadeiro salva-vidas. Ele cria, salva e insere citações automaticamente no seu texto.
7. PDF24 Tools
Quer juntar vários PDFs, dividir, converter ou até transformar imagem em texto? O PDF24 Tools faz tudo isso direto do navegador e sem instalar nada.
8. Google Acadêmico
Nem toda pesquisa precisa começar no SciELO ou nas bases fechadas da faculdade. O Google Acadêmico pode ser uma excelente forma de encontrar artigos, teses e livros relevantes para seus trabalhos.
Ferramentas gratuitas para vida financeira de estudante: cada centavo conta
9. Organizze
App brasileiro de controle financeiro que te ajuda a entender onde vai parar o dinheiro da bolsa ou do estágio. Dá pra criar categorias de gastos, definir metas e se preparar melhor para o fim do mês.
10. PicPay, RecargaPay e outros apps de cashback
Esses aplicativos oferecem cupons, cashback e descontos em recargas de celular, boletos e até compras online. Vale a pena explorar!
11. Méliuz
Outra opção legal para juntar cashback em compras online e ainda resgatar em dinheiro. Com um pouco de estratégia, dá pra economizar bem em materiais, livros e até alimentação.
Veja mais apps que ajudam na economia universitária aqui.
Ferramentas gratuitas para foco e produtividade: um olho no celular, outro no caderno
12. Forest
Esse app é pra quem vive procrastinando com o celular. Com o Forest, você planta uma árvore virtual e, se mexer no celular antes da hora, ela morre. Um jeito divertido (e visual) de manter o foco.
13. Pomofocus
Inspirado na técnica Pomodoro, o Pomofocus divide seu tempo em blocos de concentração com pausas curtas. Funciona direto do navegador, e ajuda bastante a manter o ritmo de estudos.
Ferramentas gratuitas para criatividade e apresentações: impressionar sem pirar
14. Canva
O Canva é perfeito para fazer apresentações impactantes, cards para redes sociais, currículos e até pôsteres de eventos acadêmicos. Tem uma versão gratuita super robusta e intuitiva.
15. Genially
Quer criar apresentações mais interativas, infográficos animados ou conteúdos diferentes para seu projeto? O Genially entrega tudo isso com poucos cliques e um visual muito mais moderno do que o PowerPoint tradicional.

Ferramentas gratuitas para networking acadêmico e profissional
Construir conexões durante a faculdade é tão importante quanto tirar boas notas. E, sim, existem ferramentas gratuitas que podem abrir portas para estágios, projetos e até o tão sonhado primeiro emprego.
16. LinkedIn + Canva para currículo
O LinkedIn não é só para profissionais formados. Criar um perfil desde a graduação ajuda a acompanhar vagas, eventos e grupos da sua área. Combinado com o Canva (sim, ele de novo!), dá pra montar um currículo visualmente impecável e destacar suas habilidades.
17. Discord e Slack para projetos e grupos de estudo
Essas duas plataformas, além de gratuitas, são ideais para organizar grupos de estudo, projetos interdisciplinares ou até interações com professores. Com canais por tema, notificações e arquivos compartilhados, tudo flui muito melhor do que em grupos de WhatsApp.
Ferramentas gratuitas que incentivam o autocuidado
Vida acadêmica sem pausas pode levar ao esgotamento. Então vale dar uma olhada em recursos que ajudam a manter o equilíbrio mental.
18. Meditopia e Insight Timer
Esses apps oferecem meditações guiadas, músicas relaxantes e dicas de respiração. São gratuitos (com recursos extras pagos) e podem ajudar naqueles dias em que tudo parece demais. Um bom autocuidado também faz parte do sucesso na vida de estudantes.
Onde encontrar ainda mais ferramentas gratuitas?
Além das opções que listamos, sempre vale trocar ideia com colegas, professores ou monitorias sobre plataformas úteis que possam estar em alta na sua área. Muitos cursos têm ferramentas específicas, e várias delas têm versões gratuitas para estudantes.
E se você curtiu essa seleção, vale dar uma passada no nosso conteúdo sobre ferramentas gratuitas que todo universitário deveria conhecer, onde damos ainda mais dicas práticas para o seu dia a dia acadêmico.
A vida universitária pode ser puxada, mas com as ferramentas certas você deixa o improviso de lado e começa a construir uma rotina mais produtiva, leve e organizada. Melhor ainda quando essas ferramentas gratuitas estão a um clique de distância — e fazem toda a diferença no dia a dia dos estudantes.