A rotina universitária pode ser caótica: trabalhos, provas, apresentações, estágios… tudo ao mesmo tempo e agora. Mas a boa notícia é que existem ferramentas gratuitas que podem salvar o seu semestre — e, com sorte, sua sanidade também.
Se você quer estudar com mais eficiência, organizar suas tarefas ou dar um upgrade naquele trabalho de grupo, vem com a gente descobrir plataformas que realmente fazem a diferença na vida dos universitários.
20 ferramentas gratuitas que você, universitário, precisa conhecer
Para quem vive entre prazos: organização é tudo
1. Notion
O queridinho dos planners digitais. Em suma, o Notion é tipo um caderno mágico: você monta do seu jeito, organiza matérias, cria listas de tarefas, anotações, calendário de provas e até planejamento de TCC. Tudo no mesmo lugar, com visual limpo e totalmente personalizável.
2. Trello
Visual, simples e viciante. Com o Trello, dá pra criar quadros com cartões para tarefas, dividir por disciplina, adicionar checklists e até compartilhar com o grupo do projeto final (isso se todo mundo colaborar, claro).
3. Google Agenda
Não é só para compromissos. Pois é, dá pra usar a agenda como um plano de estudos, com alertas, blocos de tempo e integração com e-mails. Ótima para quem vive esquecendo prazo de trabalho.
Hora de estudar: foco, foco, foco!
4. Forest
Quer parar de mexer no celular enquanto estuda? O Forest te ajuda plantando uma árvore virtual enquanto você foca nos estudos. Se sair do app, a árvore morre. É isso: pressão psicológica com consciência ecológica.
5. Pomofocus
Baseado na técnica Pomodoro, esse timer online ajuda a dividir os estudos em ciclos com pausas regulares. Ou seja, perfeito para manter o ritmo e descansar sem culpa.
6. Quizlet
Crie seus próprios flashcards ou use os de outros estudantes. Ideal para revisar conteúdos, decorar fórmulas, datas ou vocabulário em outra língua.
Para turbinar as pesquisas e trabalhos
7. Google Scholar
O Google Acadêmico é o paraíso dos universitários em busca de artigos científicos. Dá pra encontrar referências confiáveis, salvar citações e montar uma base bibliográfica decente (sem passar vergonha na banca).
8. Periódicos CAPES
Acesso gratuito a milhares de artigos científicos. Inclusive: se a sua faculdade tem convênio, vale muito explorar essa base de dados. Spoiler: muita gente nem sabe que isso existe.
9. Zotero
Uma ferramenta poderosa para salvar, organizar e citar suas fontes. Automatiza referências no estilo ABNT, APA, e outros. Em resumo, é otimo para quem já tá cansado de formatar trabalhos manualmente.
Ferramentas gratuitas para apresentações que impressionam
10. Canva
Design fácil, rápido e gratuito. Com o Canva, você monta apresentações que saem do básico, mesmo sem ter noção de design. Tem modelos prontos para tudo: pitch de TCC, seminário, infográficos e até currículo.
11. Prezi
Se quiser fugir do tradicional PowerPoint, o Prezi oferece uma dinâmica mais interativa, com zooms e transições que deixam qualquer apresentação mais envolvente. Mas atenção: use com moderação para não causar labirintite na banca.
Leitura e PDFs mais inteligentes
12. Mendeley
Além de organizar seus PDFs, ele ajuda a destacar trechos importantes, adicionar anotações e montar uma biblioteca de leitura científica. Ou seja, é quase uma estante digital — sem pó.
13. Kami
Um leitor e editor de PDF online perfeito para quem estuda com textos marcados e anotações no próprio material. Aliás, funciona no navegador e ainda permite colaboração em tempo real.
14. PDFescape
Quer preencher um PDF, assinar ou editar? Esse editor online resolve sua vida sem precisar instalar nada.
Para quem precisa editar vídeos e mandar bem nas entregas
15. Clipchamp
Editor de vídeo online da Microsoft, intuitivo e cheio de recursos. Ideal para fazer vídeos curtos, entrevistas ou reels com pegada acadêmica. Dá pra cortar, adicionar trilha sonora e textos com praticidade.
16. CapCut
Muito usado para redes sociais, mas também funciona para vídeos de seminários, tutoriais ou apresentações gravadas. Grátis e fácil de usar, até pra quem, de fato, nunca mexeu com edição.

Ferramentas para estudar em grupo (sem dor de cabeça)
Trabalhos em grupo são inevitáveis, mas a desorganização não precisa ser. E adivinha? existem ferramentas pensadas para te ajudar nisso. Aqui dá pra incluir:
Google Docs/Slides: colaboração em tempo real, com comentários, edições simultâneas e histórico de alterações (ideal pra saber quem fez o quê).
Microsoft OneDrive (versão gratuita): alternativa ao Google, com integração ao Word e PowerPoint online. Boa pedida para quem usa mais o pacote Office.
Discord: sim, não é só pra gamers. Muitos grupos de estudo têm usado o Discord pra chamadas de voz e organização por canais — perfeito pra manter tudo separado por disciplina ou projeto.
Ferramentas gratuitas extras que valem ouro
17. Grammarly
Mesmo que seu curso não seja de Letras, escrever bem é essencial. O Grammarly corrige gramática, ortografia e até o tom do texto (em inglês). Inclusive, tem versão gratuita com boas funcionalidades.
18. ChatGPT
Sim, a gente por aqui também é fã de IA. Aliás, se você é um dos nossos, use o ChatGPT como um parceiro de estudos: peça resumos, exemplos, explicações de conceitos ou ideias de estrutura para o seu texto. Mas lembra de revisar sempre e cruzar com fontes confiáveis, hein?
19. Online-Timers
Simples, mas útil: temporizadores online ajudam a gerenciar o tempo em provas ou simulações. Inclusive, falamos disso aqui: como administrar melhor o tempo em avaliações online.
Saúde mental e bem-estar durante os estudos
Estudar é importante, mas a saúde mental vem primeiro. Nesse sentido, podemos destacar:
Insight Timer ou Meditopia (versões gratuitas): aplicativos com meditações guiadas e trilhas de foco para ajudar a aliviar a ansiedade pré-prova.
Daylio: diário de humor que ajuda a acompanhar seu bem-estar ao longo do semestre — ótimo pra identificar padrões de estresse ou falta de sono.
Em qualquer contexto, existem ferramentas gratuitas que salvam
Seja para se organizar melhor, estudar com mais foco ou entregar aquele trabalho com cara de profissional, essas ferramentas gratuitas vieram pra facilitar (e muito) a vida dos universitários. E o melhor? Tudo isso sem gastar um centavo — só precisa de internet e um pouco de curiosidade pra testar.
Aqui no HiCampi, a gente acredita que dá, sim, pra hackear a rotina da faculdade com inteligência. Mas e você? Já usou alguma dessas ferramentas gratuitas? Então, conta pra gente qual salvou seu semestre.