Como ler corretamente um holerite: guia para entender seu contracheque

O holerite, também conhecido como contracheque ou folha de pagamento, é um documento essencial para qualquer trabalhador. Ele detalha os proventos (valores recebidos) e descontos (valores deduzidos) relacionados ao salário. Neste guia, vamos explorar como ler corretamente um holerite, entender cada seção e garantir que você esteja ciente dos seus direitos e obrigações.

O que é um holerite?

Um holerite é um documento que deve ser entregue ao trabalhador, contendo de maneira mais detalhada os seus proventos e descontos. Também pode ser conhecido por outros nomes, como contracheque, folha de pagamento ou recibo de pagamento de salário. Basicamente, ele apresenta informações sobre a remuneração do funcionário, detalhando os valores pagos e os descontos efetuados pela empresa. As principais componentes de um holerite incluem:

1. Identificação do documento: Pode ser intitulado como “Recibo de Pagamento de Salário”.
2. Informações sobre a empresa empregadora: Nome da empresa e CNPJ.
3. Dados do funcionário: Nome, código de identificação e, possivelmente, cargo.
4. Data de referência: Mês e ano do contracheque.
5. Colunas com descrição de proventos e descontos: Detalhes sobre salário, comissões, horas trabalhadas, alíquotas de imposto de renda etc.
6. Totais: Vencimentos totais e descontos totais.
7. Valor líquido: Montante recebido após descontos.
8. Rodapé com bases de cálculo: Incluindo o salário bruto.
9. Local para assinatura do funcionário: Declarando que recebeu o documento.

Seções e informações do holerite

Identificação do empregador e do empregado:

O cabeçalho do holerite geralmente contém informações básicas como o nome da empresa, CNPJ, nome do funcionário, número de matrícula e cargo. Verifique se todos esses dados estão corretos.

Período de pagamento:

Esta seção indica o período ao qual o pagamento se refere, geralmente o mês trabalhado. Certifique-se de que o período está correto para garantir que não houve erros na data de cálculo.

Salário base:

O salário base é o valor bruto acordado no contrato de trabalho, sem os adicionais. Ele serve como base para o cálculo de outros benefícios e deduções.

Horas extras e adicionais:

Esta seção detalha os valores recebidos por horas extras trabalhadas, adicionais noturnos, insalubridade e periculosidade. Verifique se as horas extras foram calculadas corretamente, com os percentuais adicionais previstos na legislação.

Benefícios e gratificações do holerite:

Inclui benefícios como vale-alimentação, vale-transporte, e gratificações, como bônus ou participação nos lucros. Confirme que todos os benefícios previstos no contrato estão sendo pagos corretamente.

Descontos do holerite:

1. INSS:

O desconto do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) é uma contribuição obrigatória para a seguridade social. O valor é calculado com base em alíquotas progressivas sobre o salário bruto.

2. Imposto de renda:

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é descontado de acordo com a tabela progressiva do imposto de renda. Verifique se o valor descontado está de acordo com sua faixa salarial.

3. Contribuições sindicais e outros descontos:

Inclui descontos como contribuição sindical, plano de saúde, previdência privada e adiantamentos salariais. Certifique-se de que todos os descontos estão detalhados e autorizados.

FGTS:

Embora o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) não seja descontado diretamente do salário, o holerite deve indicar o valor depositado pela empresa na conta do FGTS do empregado, que corresponde a 8% do salário bruto.

Banco e dados bancários:

Assegure-se de que os dados bancários estão corretos para evitar problemas no recebimento do salário.

Dicas para ler um holerite corretamente

1. Verificação detalhada:

Analise cada item do holerite com cuidado, comparando com os termos do seu contrato de trabalho e as legislações vigentes. 

2. Calcule os percentuais:

Utilize calculadoras online ou fórmulas específicas para conferir se os percentuais aplicados aos descontos e adicionais estão corretos.

3. Conserve o holerite:

Mantenha um arquivo organizado dos seus holerites, pois eles são importantes para resolver qualquer discrepância futura e para comprovação de renda.

4. Consulte recursos humanos:

Em caso de dúvidas ou discrepâncias, entre em contato com o departamento de recursos humanos da sua empresa para esclarecimentos e correções necessárias.

Como acessar meu holerite online?

Para acessar seu holerite online, siga estas etapas:

1. Portal da empresa: Verifique se a sua empresa oferece um portal online para funcionários. Muitas empresas disponibilizam um sistema interno onde você pode fazer login e acessar seu holerite, além de outras informações relacionadas ao trabalho.

2. Sistema de RH: Entre em contato com o departamento de Recursos Humanos (RH) da sua empresa. Eles podem fornecer orientações específicas sobre como acessar seu holerite online. Geralmente, eles enviam um link ou instruções por e-mail.

3. Software de folha de pagamento: Algumas empresas utilizam softwares de folha de pagamento, como o ADP, TOTVS, Protheus, entre outros. Se a sua empresa utiliza um desses sistemas, você pode acessar seu holerite por meio do software.

4. Aplicativos móveis: Algumas empresas têm aplicativos móveis dedicados aos funcionários. Verifique se a sua empresa oferece um aplicativo onde você possa visualizar seu holerite.

5. Senha e login: Quando você souber onde acessar seu holerite, provavelmente precisará de um nome de usuário e senha. Caso não tenha essas informações, entre em contato com o RH para obter suporte.

Lembre-se de que as instruções específicas podem variar de empresa para empresa. Se tiver dificuldades, não hesite em entrar em contato com o RH para obter assistência personalizada.

O que fazer caso não consiga acessar meu holerite?

Se você não consegue acessar seu holerite, siga estas etapas para resolver o problema:

1. Verifique suas credenciais: Certifique-se de que está usando o nome de usuário e senha corretos. Às vezes, erros de digitação podem causar problemas de acesso.

2. Limpe o cache do navegador: Se estiver acessando o holerite online por meio de um navegador, tente limpar o cache e os cookies. Isso pode resolver problemas de carregamento.

3. Tente outro dispositivo ou navegador: Às vezes, o problema está relacionado ao dispositivo ou navegador que você está usando. Experimente acessar de um computador diferente ou usando um navegador alternativo.

4. Entre em contato com o suporte técnico: Se nenhuma das etapas acima funcionar, entre em contato com o suporte técnico da sua empresa. Eles poderão ajudá-lo a resolver qualquer problema específico relacionado ao acesso ao holerite.

Lembre-se de que cada empresa pode ter procedimentos diferentes, portanto, siga as orientações específicas fornecidas pelo seu empregador. 

Erros ou informações incorretas no holerite

Se o seu holerite contiver erros ou informações incorretas, siga estas etapas para corrigir a situação:

1. Verifique os dados pessoais: Comece verificando se seus dados pessoais, como nome, cargo e CPF, estão corretos. Se houver algum erro, entre em contato com o departamento de RH para atualizá-los.

2. Analise os valores: Verifique os valores de proventos (salário, horas extras, comissões etc.) e descontos (impostos, contribuições etc.). Se encontrar discrepâncias, anote os detalhes específicos.

3. Entre em contato com o RH: Informe o departamento de RH sobre os erros encontrados. Eles podem investigar e corrigir os problemas. Geralmente, você pode enviar um e-mail ou ligar para o setor responsável.

4. Documente as correções: Mantenha registros das correções solicitadas e das respostas do RH. Isso pode ser útil caso precise comprovar que tomou medidas para resolver o problema.

5. Acompanhe a correção: Verifique se as correções foram feitas no próximo holerite. Se não, entre em contato novamente com o RH.

Lembre-se de que erros podem ocorrer, mas é importante garantir que seu holerite reflita com precisão sua remuneração e benefícios. 

Em última análise…

Ler corretamente um holerite é uma habilidade essencial para garantir que você está recebendo todos os direitos trabalhistas e que não há erros nos cálculos. Ao entender cada componente do seu contracheque, você se protege contra equívocos e assegura que suas finanças estão em ordem. A atenção aos detalhes e a verificação regular podem evitar problemas e garantir que você esteja sempre bem informado sobre seus ganhos e descontos.

Autora: Laura Lis.